A primeira reunião com um potencial cliente é muito estratégica para o advogado. É fundamental saber como causar uma boa impressão para que não se perca a oportunidade de conquistar a confiança necessária para a resolução dos problemas apresentados.
No entanto, o sucesso de uma primeira reunião não depende somente das suas habilidades técnicas. Nesse vídeo eu detalho 9 dicas de como causar uma boa impressão e fazer com que a primeira reunião seja impressionante para seu cliente.
São diversos os fatores que os advogados precisam observar para causar boa impressão na primeira reunião – e isso é marketing pessoal. Assista também “Como fazer marketing pessoal na advocacia e se destacar“.
Como causar uma boa impressão
O sucesso da primeira reunião com cliente depende dos conhecimentos técnicos, mas principalmente de fatores que envolvem o seu marketing pessoal. É a sua capacidade de demonstrar organização, atenção, postura, interesse e profissionalismo. Vamos as dicas:
1. Prepare-se para a reunião
O primeiro item importante sobre como causar uma boa impressão parece óbvio, mas nem sempre é considerado e é fundamental. Estude o assunto a ser tratado e o histórico sobre o seu cliente e os temas propostos. Se ele for uma empresa, entenda qual é o ramo de atuação, quantas filiais existem, em que estados atuam, etc.
2. Vista-se de forma adequada
Adote trajes que sejam condizentes com a profissão. Ou seja, nesse dia, opte por uma roupa mais formal e de cores sóbrias. Nada de gravatas coloridas ou roupas curtas, justas e muito chamativas que dispersem a atenção.
3. Interesse-se de verdade pelo que seu cliente diz
Receba o seu cliente com um sorriso e um aperto de mão firme. Demonstre confiança, mas saiba que você está ali para aprender também. Prefira sentá-lo de frente para você, e não de lado, como forma de evitar constrangimentos.
4. Mantenha-se livre de distrações
Garanta uma comunicação clara, objetiva e assertiva. Isso significa deixar o seu celular desligado ou no modo silencioso. Se precisar receber ligação, informe-o antes de eventual interrupção.
5. Seja Pontual
É imperativo que você esteja na reunião no horário marcado. Atrasos geram desconfiança e põem em dúvida o seu profissionalismo. Saia mais cedo se for preciso.
6. Atenda seu cliente pelo nome
É imprescindível que você receba o seu cliente e o cumprimente pelo nome. Quando o seu cliente for uma empresa e a reunião contar com a presença de vários representantes, é comum que as pessoas troquem cartões de visita. Analise cada cartão atentamente para ligar o nome à pessoa.
7. Seja Objetivo
Direcione a sua atenção para a questão jurídica trazida a você pelo cliente e evite entrar em assuntos pessoais. Porém, se o cliente resolver falar um pouco sobre a sua vida, deixe-o falar. Anote os pontos mais fundamentais relacionados à questão jurídica apontada para que seja possível esclarecer eventuais dúvidas ao fim do encontro.
8. Seja transparente e saiba dizer não, se necessário
É muito natural que o cliente procure um advogado esperando escutar uma solução favorável acerca do seu problema. Porém, não tente ganhar o cliente iludindo-o a respeito do seu caso. Seja o mais realista possível, apresentando ao cliente todas as possíveis variáveis do problema.
9. Conclua a reunião e planeje os próximos passos
Após o término da reunião, envie um e-mail ao seu cliente com o resumo dos principais pontos abordados e os próximos passos a serem cumpridos. Caso ele tenha ficado de entregar algum documento faltante ou de lhe fornecer alguma informação, relembre o que ficou combinado e destaque a importância deste ponto para que você possa iniciar os trabalhos ou avançar.
Espero que você se lembre destas dicas em sua próxima reunião. Vale para os advogados mais experientes e também para os advogados iniciantes.
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Bom proveito!
Lisandra Thomé
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